Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Label Motion GmbH · Clever Etiketten GmbH West · Smart Label GmbH
Stand: 12.10.2026

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Die Hinweise gelten für Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen, für Initiativbewerbungen und für Bewerbungen um Ausbildungs- und Praktikumsplätze.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Diese Hinweise gelten für die drei unten genannten Gesellschaften. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist jeweils die Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben (laut Stellenanzeige):

Label Motion GmbH
Otto-Lilienthal-Str. 1, 41569 Rommerskirchen
Vertreten durch die Geschäftsführer Nils Winkler und Stephan Neuerburg
Telefon: +49 2183 21725-0 · E-Mail: info@labelmotion.de
Amtsgericht Mönchengladbach, HRB 17921

Clever Etiketten GmbH West
Vereinsstraße 44, 41472 Neuss
Vertreten durch den Geschäftsführer Nils Winkler
Telefon: +49 2131 77331-0 · E-Mail: info@clever-west.de
Amtsgericht Neuss, HRB 9954

Smart Label GmbH
Schwarzbacher Straße 1, 01996 Hosena
Betriebsstätte: Bartäcker 6, 91245 Simmelsdorf
Vertreten durch den Geschäftsführer Stephan Neuerburg
Telefon: +49 35756 634-0 · E-Mail: info@smart-label.de
Amtsgericht Cottbus, HRB 5679

2. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Für alle drei Gesellschaften ist folgender externer Datenschutzbeauftragter benannt:

Niklas Hanitsch
secjur GmbH
Falkensteiner Ufer 40, 22587 Hamburg
E-Mail: dsb@secjur.com

Sie können sich bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte direkt und vertraulich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Kontaktdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Qualifikationen und Berufserfahrung
Angaben aus Vorstellungsgesprächen und gegebenenfalls Probearbeit
Angaben zu Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und Eintrittstermin
freiwillig mitgeteilte Angaben, z. B. ein Foto oder eine Schwerbehinderung

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich bei Ihnen selbst. Bewerben Sie sich über ein Stellenportal oder werden Sie uns von einer Personalvermittlung vorgeschlagen, erhalten wir Ihre Daten von dort.

4. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

Rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z. B. Prüfung einer Arbeitserlaubnis bei Staatsangehörigen aus Drittstaaten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Nach einer Absage speichern wir Ihre Daten für eine begrenzte Zeit, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können.

Besondere Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG): Teilen Sie uns freiwillig eine Schwerbehinderung mit, berücksichtigen wir diese zu Ihrem Schutz im Verfahren. Wir fragen nicht aktiv nach Gesundheitsdaten.

Wir setzen keine KI-Systeme ein, um Bewerbungen auszuwerten oder vorzusortieren. Über Bewerbungen entscheiden ausschließlich Menschen.

5. Wer erhält Ihre Daten?

Bewerbungen über unsere gemeinsame Website labelmotion.group nimmt die Label Motion GmbH entgegen und leitet sie unmittelbar an die zuständige Stelle weiter:

Bewerbungen für die Smart Label GmbH erhält ausschließlich die zuständige Person bei der Smart Label GmbH.
Bewerbungen für die Label Motion GmbH und für die Clever Etiketten GmbH West bearbeitet die Personalverwaltung der Clever Etiketten GmbH West, die für beide Gesellschaften tätig ist. Für Bewerbungen bei der Label Motion GmbH handelt sie dabei im Auftrag der Label Motion GmbH.

In der jeweiligen Gesellschaft haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen Zugriff, insbesondere die Geschäftsführung, die Personalverwaltung und die künftigen Vorgesetzten.

Außerdem können Dienstleister Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. für den Betrieb der Website und der Jobseite sowie für E-Mail- und IT-Dienste. Mit ihnen schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO. Kommt Ihre Bewerbung für eine Stelle bei einer anderen Gesellschaft der Gruppe in Betracht, geben wir sie nur mit Ihrer Einwilligung weiter.

6. Werden Ihre Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt?

Grundsätzlich nicht. Nutzen wir Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU (z. B. Microsoft für E-Mail), stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (für die USA das EU-U.S. Data Privacy Framework) oder durch EU-Standardvertragsklauseln.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wenn wir Ihnen absagen oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist richtet sich nach der Frist für Ansprüche nach dem AGG. Ist ein Rechtsstreit anhängig, speichern wir die Daten bis zu dessen Abschluss.

Wenn wir Sie einstellen, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte auf. Dann gelten unsere Datenschutzhinweise für Beschäftigte.

Einen Bewerberpool führen wir nicht. Möchten wir Ihre Bewerbung für eine andere Stelle berücksichtigen, fragen wir Sie vorher.

8. Sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen?

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die für das Verfahren erforderlichen Angaben (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf) können wir Ihre Bewerbung aber nicht berücksichtigen.

9. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

10. Welche Rechte haben Sie?

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an die verantwortliche Gesellschaft oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Wir beantworten Ihr Anliegen unentgeltlich und in der Regel innerhalb eines Monats.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für die Gesellschaften sind:

Label Motion GmbH und Clever Etiketten GmbH West: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de
Smart Label GmbH: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de

12. Änderung dieser Hinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website unter https://labelmotion.group/datenschutzerklaerung/